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香港司名稱代表著是企業的品牌和形象,有些企業在注冊香港公司之初只是為了通過核名隨意去了公司名稱,或者是企業購買了現成的香港公司,這時候以通過公司名稱變更來更改公司名稱。香港公司的名稱要變更是很容易的事情,通過專業的秘書服務公司即可輕松完成。
① 公司成員同意名稱變更
先選擇擬改用的公司名稱(擬選新公司名稱),由于名稱變更需征得所有股東董事的同意,通過特別決議,更改公司名稱,全體成員簽署書面決議,亦同樣有效。
② 提交變更資料
準備香港公司變更名稱的相關資料,包括香港公司的注冊證書(如果以前有變更名稱,需要提供最新的變更名稱資料)、最新的商業登記證、最新的周年申報表、簽署的委托書、所有董事和股東身份資料復印件。
③ 提交資料至秘書服務公司
香港公司名稱變更一般都是通過秘書服務公司代辦,將準備好的名稱變更資料和擬修改的香港公司名稱一起發給秘書服務公司,秘書公司根據提供資料擬定香港公司的名稱變更協議,確定協議無誤之后,所有董事股東簽字蓋章。
香港公司變更名稱要先選擇擬定修改的名稱,秘書服務公司提前查冊擬變更的新公司名稱有沒有重名,確定沒有重復才可以使用。
擬定的變更名稱中不要包含有敏感詞匯,例如“銀行”、“政府”、“皇家”、“英皇”、“部門”等詞匯。正常情況下,可以添加行業相關的詞匯,比如“醫療、建筑、服飾等”。
香港公司名稱更改大概需要十幾個工作日,名稱變更成功之后,原有印章自動失效,代辦的秘書公司會郵寄新的公司印章,后期也只有最新的公司印章才能發揮法律效力。
如果香港公司名下有銀行賬戶和商標或者其它知識產權,辦理名稱變更之后還需要通知銀行、商標局等機構,告知香港公司信息發生了變更。
秘書服務公司會制作公司更名文件并遞交香港公司注冊處,待審批通過后,香港公司名稱變更之后會將最新的公司郵寄至客戶手中。變更香港公司名稱后的成品文件:新商業登記證、改名證書、 香港公司章程、簽字章一枚、鋼印一枚、小圓章一枚、改名文件1份。
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